การเตรียมเอกสารและข้อมูลต่างๆ ให้ผู้ตรวจสอบอาคาร สำหรับการจัดทำรายงานตรวจสอบอาคาร ประจำปี หรือประจำ 5 ปี

   ในการตรวจสอบอาคารนั้นจะต้องมีการเตรียมข้อมูลต่างๆรวมถึงเอกสารที่จะต้องใช้ในการตรวจสอบอาคาร การเตรียมเอกสารและข้อมูลต่างๆ ให้ผู้ตรวจสอบอาคาร สำหรับการจัดทำรายงานตรวจสอบอาคาร ประจำปี หรือประจำ 5 ปี ดังนี้
1.ใบอนุญาตและใบรับรองต่างๆ  เช่น ใบอนุญาตก่อสร้าง (อ.1) หรือใบรับรองการก่อสร้าง (อ.6) (ถ้ามี)
2.แบบแปลนอาคาร แบบแปลนแต่ละชั้น ที่แสดงรายละเอียดชั้นห้องต่างๆ ทางหนีไฟ ลิฟต์ บันไดหนีไฟ และห้องควบคุมระบบต่างๆ (ถ้ามี)
3.คู่มือการตรวจสอบ ตามกฎกระทรวงที่เกี่ยวข้อง (ถ้ามี)
4.ประวัติการบำรุงรักษา รายงานการตรวจสอบครั้งก่อนและเอกสารการซ่อมบำรุง เช่นลิฟท์ ระบบไฟฟ้า เป็นต้น (ถ้ามี)
5.เอกสารของบุคคล หรือนิติบุคคล ที่เป็นเจ้าของอาคาร หรือผู้จัดการ แสดงที่ตั้งของโครงการ
   ทั้งนี้เอกสารต่างๆที่ให้ผู้ตรวจสอบนั้นเมื่อตรวจสอบเสร็จเรียบร้อยแล้วจะดำเนินการทำเล่มรายงานการตรวจสอบให้ผู้ว่าจ้างจำนวน 3 เล่มเพื่อจัดเก็บ และฉบับจริงนำไปบยื่นหน่วยงานราชการเพื่อออกใบอนุญาต ใบ ร.1 คือใบรับรองการตรวจสอบอาคาร ตามกฎหมายควบคุมอาคาร ซึ่งเจ้าของอาคารขนาดใหญ่, โรงแรม, ห้างสรรพสินค้า, อาคารชุด,โรงงาน , สถานบริการ ,หอพัก , อพาร์ทเม้นท์ และอาคารที่เข้าข่าย 9 ประเภท ต้องจัดให้มีผู้ตรวจสอบอาคารที่ได้รับอนุญาตมาตรวจสอบความปลอดภัยและสภาพอาคารเป็นประจำทุกปี และต้องแสดงใบรับรองนี้ไว้ในที่เปิดเผยให้ผู้ใช้อาคารเห็นได้ง่าย เพื่อยืนยันว่าอาคารนั้นปลอดภัยตามมาตรฐานที่กำหนด